個人情報の取扱いについて

メディフロー株式会社（以下「当社」といいます）は、その運営に際し個人情報保護の重要性を認識し、スタッフ全員が個人情報に関して十分な配慮を行うとともに、これを大切に保護し、以下の定めに従い、適正な取扱いおよび保護に努めます。なお、本「個人情報の取扱い」において別段の定めが無い限り、用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）の定めに従います。

個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者

メディフロー株式会社
神奈川県相模原市緑区城山１－５－１
代表取締役社長　靍見成矢

個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとします。

個人情報の適正な取得および利用

1. 個人情報の取得は、原則として本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により行います。

2. あらかじめその利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。

3. 要配慮個人情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の根拠がある場合を除き、取得を行わないための適切な措置を講じます。

個人情報の利用目的

1. 当社の職業紹介事業または当社が提供するサービスにおける就業を希望された方の情報

（1）当社への登録を希望された方の情報

①当社への登録への案内、連絡および登録手続のため

②その他上記に関連する目的のため

（2）当社のサービスに登録いただいた方の情報

①当社による求人案件および仕事の紹介、案内および連絡のため

②当社による求人企業への紹介、案内および連絡のため

③求人案件および仕事に関連して、当社または当社が提供する他のサービスの案内および資料の送付のため

④その他上記に関連する目的のため

（3）当社の職業紹介事業により、または当社が提供するサービスにおいて就業が決定した方の情報

①当社が契約締結等のために行う業務のため

②災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため

③その他上記に関連する目的のため

8. 当社にご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報

（1）いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

（2）その他上記に関連する目的のため

9. 株主、新株予約権者等の情報

（1）株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため

（2）その他上記に関連する目的のため

11. 当社が取得した個人情報

（1）当社が提供するサービス等の改善のため

（2）当社による新しいサービス、商品その他の開発のため

個人情報の共同利用

当社では、以下のとおり、個人情報を共同して利用させていただくことがあります。

1. 共同利用する個人情報

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所属する組織の名称その他の情報

2. 共同利用者の範囲

当社企業および紹介事業サービス等の業務の委託先・提携先企業

3. 共同利用者の利用目的

• サービス等の紹介・提供のため
• 職業・求人企業等の紹介のため
• お問い合わせ対応のため
• サービスの改善のため
• 新サービス・新商品の開発のため
• 取引先管理ならびに契約条件の履行および管理のため
• 株主管理その他会社法上の手続のため
• 統計処理のため

4. 管理責任者の名称、住所および代表者

メディフロー株式会社
神奈川県相模原市緑区城山1-5-1
代表取締役社長　靍見成矢

5. 取得方法

契約書その他の書面（電磁的方法を含みます）、口頭（面談、電話等を含みます）、ウェブフォーム、メール、ファックスその他電磁的方法による取得

個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する等、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

個人情報の管理

個人情報の漏洩、紛失、不正アクセスまたはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報提供の任意性

当社または当社グループ各社に対して個人情報を提供いただく場合、任意でご提供いただくこととなります。なお、個人情報を提供されない場合には、適切なサービスを提供できないおそれがあります。

法令およびその他の規範

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令およびその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。

苦情処理体制について

1. 苦情処理担当者

2. 苦情の受付方法

苦情は以下の方法で受け付けます。

• 電話：042-716-0218 / 080-2671-5547
• メール：mediflow1002@gmail.com
• LINE公式アカウントからのメッセージ
• 書面（郵送）：〒252-0116 神奈川県相模原市緑区城山1-5-1

3. 苦情処理の流れ

4. 個人情報の取扱い

苦情処理に際して取得した個人情報は、苦情処理の目的にのみ使用し、適切に管理いたします。